Le Ditte F.lli Veglia srl e Veglia service snc con sede legale in Via Langhe 46, 12061 Carrù (CN) Iva, codice fiscale e Iscrizione al Registro Imprese di Cuneo n.02766020040 e n 03401510049 forniscono la presente Informativa sulla Protezione dei Dati per i propri Partner Commerciali per illustrare le nostre pratiche in quanto Titolari del trattamento di dati personali dei nostri clienti, fornitori e altri partner commerciali (congiuntamente, i “Partner Commerciali”), nonchè dei dipendenti dei nostri Partner Commerciali.
Premessa
Questa informativa è applicabile ai Partner Commerciale di F.lli Veglia srl e Veglia service snc sia con riferimento a liberi professionisti (quali ad es. consulenti o imprenditori individuali), sia con riferimento ai dipendenti del Partner Commerciale che interagiscono con F.lli Veglia srl e con Veglia service snc in nome del Partner Commerciale stesso.
Categorie di Dati Personali e Fonti:
F.lli Veglia srlVeglia service snc e trattano le seguenti categorie di dati personali ottenuti direttamente dall’Interessato o da parti terze autorizzate (quali ad esempio, il supervisore dell’interessato, autorità pubbliche o fonti pubbliche):
- Dati Personali riguardanti i Partner Commerciali individuali: nome, dati di contatto aziendali, servizi o beni forniti o offerti, dettagli del contratto, contenuti delle comunicazioni scambiate (come email o lettere commerciali), informazioni sui pagamenti e sulla fatturazione, e lo storico del rapporto di collaborazione.
- Dati Personali riguardanti i dipendenti del Partner Commerciale: nome, dati di contatto aziendale, il nome del datore di lavoro, titolo/qualifica, e il contenuto delle comunicazioni scambiate (come email o lettere commerciali)
Finalità del trattamento di dati personali, base legale ed effetti:
I dati personali dell’interessato vengono trattati al fine di dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere con il Partner Commerciale (compreso l’adempimento degli obblighi contrattuali, la fatturazione, lo scambio di comunicazioni, e per attività legali e di compliance), per fini commerciali, per ragioni di sicurezza e per la prevenzione di frodi. F.lli Veglia srl e Veglia service snc fanno affidamento sulle seguenti basi legali per tali attività di trattamento:
- L’esecuzione del rapporto contrattuale con il Partner Commerciale (Art. 6 lett. b GDPR);
- Il legittimo interesse di F.lli Veglia srl e Veglia service snc e di eventuali altre parti terze (come organismi governativi o corti di giustizia) (Art. 6 lett. f GDPR). L’interesse legittimo potrebbe essere rappresentato, in particolare, dalla condivisione di informazioni a livello di Gruppo, da attività di marketing, dalla prevenzione di frodi, dell’uso improprio dei sistemi IT, o del riciclaggio del denaro, da segnalazioni di operazioni illecite, dalla necessità di garantire la sicurezza fisica, la sicurezza IT e la sicurezza delle reti aziendali, da indagini interne, o da attività relative a potenziali fusioni e acquisizioni;
Consenso (Art. 6 lett. a GDPR); e osservanza di obblighi di legge (Art. 6 lett. c GDPR).
La comunicazione di dati personali è necessaria per la stipula e/o l’esecuzione del contratto in essere con il Partner Commerciali, ed avviene su base volontaria. Tuttavia, se l’interessato non fornisce i propri dati personali, i processi relativi alla gestione e all’amministrazione del rapporto in essere con il relativo Partner Commerciale potrebbero essere ritardati oppure impossibili.
Categorie di Destinatari
F.lli Veglia srl e Veglia service snc possono avviare relazioni commerciali con fornitori di servizi, che opereranno quali Responsabili del trattamento, al fine di ottenere un sopporto amministrativo e/o a livello IT (ad esempio, fornitori di servizi che offrono assistenza per la creazione di account per i servizi di pagamento cashless o supporto a livello IT in tema di hosting e manutenzione dei software, ecc.). Tali fornitori di servizi potrebbero avere accesso ai dati personali degli interessati nei limiti in cui tale accesso sia necessario per fornire i servizi richiesti.
Qualsiasi accesso ai dati personali degli interessati è limitato alle persone fisiche che abbiano una effettiva necessità di avere tale accesso al fine di adempiere ai propri obblighi lavorativi. F.lli Veglia srl e Veglia service snc potrebbe essere, inoltre, tenuta a divulgare i dati personali degli interessati, ad autorità governative, corti di giustizia, consulenti esterni, e terze parti analoghe, nel caso in cui sia richiesto o permesso ai sensi della normativa applicabile.
Periodo di Conservazione
I dati personali degli interessati vengono conservati da F.lli Veglia srl e Veglia service snc e/o dai nostri fornitori di servizi, nei limiti in cui sia necessario ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi e per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui tali dati sono stati acquisiti, ai sensi della normativa per la protezione dei dati personali applicabile. Nel momento in cui venisse meno la necessità per F.lli Veglia srl e Veglia service snc di utilizzare i dati personali degli interessati per rispettare obblighi contrattuali e/o di legge, tali dati saranno rimossi dai nostri sistemi e archivi, e/o provvederemo a renderli anonimi in modo tale che gli interessati non possano più essere identificati, fatto salvo il caso in cui sia necessario da parte nostra mantenere tali informazioni, inclusi i dati personali, onde rispettare gli di legge cui F.lli Veglia srl e Veglia service snc sono soggette (quali ad es. quelli derivanti dalla normativa fiscale applicabile che può comportare un obbligo di conservazione fino a 10 anni).
Trattamenti automatizzati
F.lli Veglia srl e Veglia service snc non effettuano trattamenti automatizzati dei dati nel contesto delle sue attività lavorative.
I Diritti degli utenti
Se l’interessato ha fornito il suo consenso per qualsivoglia finalità di trattamento dei dati personali, lo stesso ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto pro futuro. Tale revoca non avrà, quindi, effetto sulla legittimità del trattamento dei dati effettuato prima della revoca del consenso.
In conformità con la normativa applicabile sulla protezione dei dati personali l’interessato ha il diritto di: richiedere accesso ai propri dati personali, richiedere rettifiche dei propri dati personali; richiedere la cancellazione dei propri dati personali, richiedere restrizioni nel trattamento dei propri dati personali; richiedere la portabilità dei dati, ed opporsi al trattamento dei propri dati personali. Si prega di tenere in considerazione che i diritti summenzionati potrebbero essere limitati in conformità con l’applicabile normativa nazionale relativa alla protezione dei dati personali.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo alla competente Autorità di Vigilanza per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattarci ai riferimenti indicati nel successivo Art. 8.
Domande
In caso di domande sulla presente Informativa o riguardo ai diritti riconosciuti agli interessati, Vi preghiamo di contattarci ai seguenti riferimenti: